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企業采購電子商務

方案簡介

寶思采購電子商務平臺主要涵蓋了采購目錄、詢單發布、公告查詢、供應商報價、競價監控、開標評議、專家評審、定標、合同生成和執行、統計分析、監督審計等應用功能;它秉承國內外先進企業的管理理念,結合廣泛的信息化實踐,可以幫助大中型企業從多方面優化采購業務的KPI指標,縮短采購周期,節約采購成本,提高采購效率,從而帶來直接的經濟和管理效益。

關鍵應用

企業門戶

門戶內容包括首頁、采購組織與對象、政策法規、供應商自助、服務中心等,實現采購信息的統一發布,以及企業內部與供應商之間的互聯互通。

供應商管理

供應商管理按照注冊認證、自薦準入、信息維護、評估反饋的模式進行。

網上競價管理

系統提供核價競價、綜合競價和公開競價三種網上競價模式,配合靈活多樣的參數控制,可以滿足企業的詢比價、單一來源采購、反向拍賣、競標等多種采購業務需要。

采購執行協同

采購組織與供應商之間實現信息共享和協同操作,包括執行單協同、預到貨通知單協同、發票協同以及合同查詢、個人提示牌查詢等。

采購目錄

提供基于樹狀結構的采購分類目錄,并在此基礎上提供采購組織的采購視圖管理、供應商的可供物料管理等功能。

專家庫管理

支持專業結構、專家單位、專家信息的錄入、維護和變更,提供專家抽取和手工選擇功能,適用于綜合競價模式的評標。

監督審計

實現網上競價的全過程查看,同時實現對供應商投訴的受理和反饋。

應用價值

縮短采購周期

規范采購尋源流程,明顯縮短詢價采購周期,滿足緊急采購需求。

降低采購成本

網絡報價使供應商競爭更完全、充分;報價監控能有效發現供應商成本區間;靈活核價幫助選擇最優供應商。

增加有效供應商

供應商資源豐富,不受行業、地域限制;對供應商進行統一管理和優化,整合供應商資源;能有效評估和管理供應商績效,驅動持續改進。

實現信息共享

全程記錄交易過程數據,對關鍵業務點進行審批控制;全過程數據可查看,實現數據積累與共享。

成功案例——衡鋼采購電子商務

衡鋼于2012年開始采用寶思公司提供的采購電子商務解決方案,構建衡鋼采購電子交易平臺。平臺貫通了供應商管理、采購品種管理、詢報價管理、采購公告管理、供應商報價管理、開標管理、預中標管理、跟標管理、中標管理、訂單管理、收貨管理等全業務流程,實現了資源采購監控、合同跟蹤等功能;并對鋼廠相關系統提供數據接口支持,經由平臺生成的采購合同、收貨單、結算單等數據可以直接導入鋼廠ERP或財務系統,完成后續管理。

應用效果

根據衡鋼有關管理部門的統計,衡鋼于2012年8月開始啟用電子采購業務,納入采購范圍的品種有鉻系合金、錳系合金、硅鐵、硅鈣鋇、釩鐵、鈮鐵,等等。到2013年5月,累計降低成本1890.6萬元,取得了巨大的降本實績。隨著新供應商的不斷加入,采購范圍的不斷擴大,衡鋼電子采購平臺將進一步發揮其降本增效潛力。

1、提高采購執行效率

2、降低采購成本


一方面,采購價格水平整體下落; 另一方面,將大量的數據通過網絡進行相互傳輸,減少采購過程中勞動力、印刷、電話、郵寄、出差等所消耗的費用。

3、增加有效供應商

4、實現信息共享


采購方可隨時了解并更新市場行情,更加全面、準確地獲得各個渠道的采購信息,并與供應商信息互動,從而可以科學地制定并實施采購計劃,避免盲目采購、超前采購、重復采購、非需求性采購。

供應商更清楚的把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失,積累經驗; 采購過程更為透明,增加采購的公平公正性。

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