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網上報帳平臺
方案簡介
廣州寶思根據對集團公司費用報銷的業務規范、申報審批流程的深刻理解,自主研發了網上報賬平臺,滿足公司對費用報銷進行綜合管理的需求,涵蓋了報銷流程規范管理、費用額度管控、單據輸出規范、費用匯總分析等功能。幫助企業解決了傳統的紙質單據填報不規范、報銷時效性不高、費用流程不規范、丟單率高、財務審批工作效率低、數據統計分析不及時等問題。
關鍵應用
預算管理
預算填報模板:支持預算填報模板制作,填報人員根據模板填寫,可以降低出錯率;
預算填報:支持用戶根據預算模板填報預算或直接填報預算;
預算調整:支持對預算進行追加、調整;
預算匯總:支持對各部門制作的預算進行匯總、審批;
預算分配:支持對預算進行統一分配。
費用申請
支持日常費用申請、業務招待費申請、差旅費申請、培訓費申請、團隊建設費申請的填寫及審批操作。
費用報銷
支持直接費用、日常費用、業務招待費、差旅費、培訓費、團隊建設費等費用的報銷單據生成及審批操作。
款項管理
支持員工借款、員工還款、預付款申請、預付款核銷的填寫及審批操作。
票據影像
支持發票、合同等紙質文件批量掃描存入影像子系統,便于查閱、流轉審核;
支持影像票據與報銷、付款等單據綁定,在流轉審核時,支持單據與影像資料雙顯示屏展示。
決策分析
支持用戶按條件分析預算的執行情況、費用的使用情況;
支持用戶分析出所有借還款情況,并且根據還款日期和還款預警指標,產生預警信息;
支持用戶分析報銷各流程節點的時間及流程效率;
支持用戶按要素分析五項費用的發生情況。
擴展接口
支持與外部ERP系統、財務系統、郵件系統、短信、傳真、影像等平臺等集成。
成功案例—美的網上報賬系統(ERS)
2011年,美的集團明確提出建設費用報賬系統的目標與實施規劃,主要涵蓋費用預算、費用申請、費用報銷、款項管理、單據影像、商旅訂票等業務。規劃用一年時間完成兩家主體公司、異地3家公司的實施上線,實現集團費用報銷單據標準化,工作審批流程規范化,費用管控全面化,減少了財務人力投入,使費用報賬管理更加規范、合理、統一。
應用效果
宏觀效益分析
實現費用申請、報銷單據標準化,工作審批規范化;
實現了集團財務的費用報賬數據的集中共享;
全面的預算控制點和靈活的預算控制方式,大幅減少了財務人力投入。
微觀效益分析
申請、報銷不受區域和時間限制,隨時進行;
與MIP集成,支持郵件通知、郵件直接審批;
ERS與ERP交互,實現數據共享,減少重復工作,增強ERP數據準確性。
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